爭取高新技術企業認定時的研發費核算要求


要申請認定為高新技術企業,會計層面主要工作來自研發費用的歸類與統計,這些內容可細分為以下幾個重點:

一、研發費用發生額及占銷售收入總額比例的要求
1 . 最近一年銷售收入小於5000萬元人民幣(以下同)企業,比例不低於6%;近三個會計年度的研發費用總額占銷售收入總額的比例,要符合以下標準:
2. 最近一年銷售收入在5000萬至2億元企業,比例不低於4%;
3. 最近一年銷售收入在2億元以上的企業,比例不低於3%。
另外,研發費用發生地點並沒有完全限定在境內,只是要求境內發生研發費用總額占全部研發費用總額比例不低於60%。

二、研發費用歸類範圍的限定
研發專案所投入的費用,主要包括人員薪資、材料、折舊、設計裝配費用等,只要是直接為研發項目發生的費用都可以進行歸類,範圍主要包

1. 人員薪資:研發人員薪資可包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與任職或受聘有關的其他支出。研發人員則包括研發項目的專業人員、技術人員和輔助人員三類。

2. 直接投入:為研發專案所購買的原材料支出,例如材料、煤氣、水、電等;未達固定資產標準的模具、樣品、樣機;試製產品的檢驗費;儀器設備的維護費;經營租賃方式租入固定資產的租賃費等。

3. 折舊費用與長期待攤費用:為執行研發活動而購置的儀器;設備;設施改建、改裝、裝修和修理發生的費用; 建築物的折舊。關於新購進儀器和設備,如果單位價值在30萬元以下,可一次或分次計入成本費用;如果是在30萬元以上,還允許加速折舊(採雙倍餘額遞減法或年數總和法)。

4. 設計費用:為新產品、新工藝的構思、開發和製造,進行工序、技術規範、操作流程等設計而發生的費用。

5. 裝備調試費:包括工裝準備過程中發生的費用,像是研製調試機器、模具和工具,改變生產和品質控制程式,或是制定新方法及標準等,但為大規模批量化和商業化生產所進行的常規性工裝準備和工業工程發生費用不能計入。

6. 無形資產攤銷:專有技術(包括專利、非專利發明、許可證、專有技術、設計和計算方法等)所發生的費用攤銷。

7. 委託外部研發費用:指企業委託境內企業、大學、研究機構、技術專業服務機構和境外機構,進行研發活動所發生的費用,在計算研發費用時,委外研發費用只能計算80%。

8. 其他費用:包括辦公費、通訊費、專利申請維護費、高新科技研發保險費等,關鍵是此類費用一般不得超過研發總費用的10%。

外資企業在日常會計核算工作中,可提早透過「管理費用」或「研發費用」等一級會計科目,先行定義研發費用,並分別對不同的研發項目設置項目進行核算,或是在二級明細科目進行更精細的核算。

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