內部聯合報價避免虧損
在材料價格、稅率、匯率、利率等波動情况下,企業內部除業務人員外,財務人員、採購人員也都要參加產品報價。財務人員應提供鎖定的匯率、利率,以便核算產品成本及確認人民幣收款金額。企業發生出口業務時,財務人員應告知採購人員何種價格採購保稅材料?何種價格採購非保稅材料?另外需向業務人員提供出口產品的稅務成本,從而選擇稅務成本最小的貿易方式。若上述因素發生變化時,財務人員應及時通知相關部門,以便企業及時重新調整產品報價。
大陸台資企業前兩季虧損,大多不是來自企業本身,而是導因對客戶報價模式跟不上經濟環境變化,也就是報價時估計的成本或費用,到出貨時已完全不同。
舉例來說,外商投資企業就算取得某些特定機器設備的進口免稅額度,4月底海關忽然宣布,11月起只能免除進口環節的增值稅,關稅不再屬於免稅範圍,如此一來台商成本自然上升。
但設備成本增加,因有十年以上的折舊期限作緩衝,還不是造成台商財務報表上立即虧損的主因,每天都在變化的人民幣匯率、貸款利率,或是類似石油、銅、鐵等的原材料價格暴漲,才是台商毛利率瞬間大幅下滑的關鍵。
匯率也好,原材料價格也好,過去影響成本的環境因素相對穩定,使台商報價考慮的變數有限,台商只要參考過去成本的經驗值,再預估當期變數,很容易算出真實成本,加上設定的利潤目標,便可得到正確的報價基礎。
但當前沒人知道原物料漲價何時趨緩,所以對外報價除了要謹慎,更要避免對客戶長期報價,在如此複雜的經濟環境中,報價絕不可僅由業務部門決定報價,必須向財務部門徵詢人民幣匯率變化,或向採購人員諮詢原材料價格未來走向。簡單說,要排除過去的單一報價模式,改採內部聯合報價機制才能找出最合適的報價基礎。
「稅」也是台商今年極容易忽略的重點,導致報價錯誤形成虧損。首先,今年執行新的企業所得稅法,但去年底編製預算時,許多企業所得稅法的細則還未公布,像是15%稅率的台資企業,今年全部調高為18%,但位於高新技術開發區,同時取得高新技術企業認定的台資企業,雖然過去也享受15%的優惠稅率,但今年起稅率直接調高為25%,而不是18%(除非今年通過新的高新技術企業標準認定,那還可以享受15%的最低稅率),這些來自「稅」的變化,如果沒有算進報價中,出現季度預繳所得稅後財務報表虧損,也就不足為奇。
最後,取得「出口退稅」的多少對報價也有很大影響,出口退稅應該分為採購與銷售兩個環節。一般來說,採購部門只在乎採購成本高低,忽略採購產品的出口退稅率也必須考慮;而銷售環節的出口退稅,除了交易結構中,不同模式下的「物流、錢流、發票流」,會導致取得的出口退稅不同,過去採用進料加工貿易模式的台商,由於出口退稅率下降,或被列入限制類產品目錄範圍內,甚至是產品出口不但不能退稅,還要再繳出口關稅等,都迫使台商從進料加工改為來料加工,也迫使台商必須重新計算成本。
成本相對穩定的時代已經過去,未來台商將面對每個月成本都不同的挑戰,如何找出最適合的報價模式,或預見哪些訂單會導致虧損,都將直接牽動台商盈虧。