陳麗琴 四處輔導 打造豐泰財會一條編
豐泰企業集團的財務人員,不論在台灣總部或是大陸子公司,工作內容都須面對繁瑣數字,細心與耐心是首要具備的習慣與能力。台灣總部因是母公司,且股票在台灣上市,財務就有投資理財、資金調度、管理及涉外的功能,工作更為繁雜;後者偏向支援製造任務,工作較單純。
豐泰總部財務長兼發言人陳麗琴大學就讀成功大學交通管理系,雖然學的是甲組理工科系,因曾修讀初級會計及成本會計,畢業後至台北一家貿易公司任職,她憑藉大學的會計學知識及實務能力,對財務工作的熟練度與技能與日俱升。
在企業的財會領域長期任職,她看過眾多大學商業科系畢業生投身財會工作行列,有順遂者,也有不如意者。她認為,不管是在台灣,或是在中國大陸的企業從事財會工作,都必須具備細心與耐心的條件,且要努力學習工作實務技能,腳踏實地,按部就班,工作晉升的機會才大。
陳麗琴說,豐泰大陸子公司以製鞋為主,財務人員工作內容比較單純,選材條件以當地大學的商業相關畢業生為原則,大都從基層助理做起,有機會爬升至副總經理階層,甚至可能成為該廠區最高主管。
不過,大陸廠財務人員編製的財務報表或財務報告資料,須兼顧當地與總部規定,以利總部管理,並符合台灣相關法令規定。因此,總部必要時得派財務部門人員前往輔導訓練,但這不致影響財務人才當地化的政策。
例如,她曾赴印尼子公司輔導設立財會制度,並教導當地財務人員如何執行工作內容。目前印尼廠業務蒸蒸日上,豐泰將投注更多資源,擴充營運規模。
今年4月,豐泰將中國、越南、印尼等海外子公司所有財務長調集香港,由陳麗琴講授台灣的「取得處分資產處理程序」及「資金貸與背書保證程序」,目的是協助這些財務長了解並確實遵守台灣的相關規定,以利總部彙整管理。
陳麗琴說:「大陸子公司財務人員的培訓,豐泰在香港的GLO公司也扮演很重要角色。因此,總部不太需要煩惱他們的財會工作能力,反而較著重他們呈報資料的時間與內容是否符合總部規定。」
「其實兩岸財會工作都有一般公認會計原理原則(GAAP),管理財務人員不難。加上資訊科技進步,透過網路系統,總部財務人員與大陸子公司財務人員的連繫溝通更快速,管理也更容易。」陳麗琴表示。
例如,她可藉由總部與海外子公司財務人員專屬網路族群,將總部財務相關指令下達給海外財務人員,也能從中收取海外財務人員的報告資料,既有效率又有效能。
豐泰對於海外子公司財務人員,不重性別而是強調忠誠與工作能力。在基層助理、專員層級,日常工作以例行性事務為主,著重財會作業能力。晉升至財務長級,涉外機會增加,表達能力及人際關係處理能力,也是董事會評鑑是否適任的重要指標。
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