台商在大陸成本核算常見問題
成本核算對於生產企業而言非常重要,涉及到利潤核算、對外報價及企業內部管理分析的諸多方面。成本核算過程是建立在很多的預設條件之上,因此生產企業應根據自己的情況選擇不同的成本核算方法、慎選成本各要素歸集與分配所依據標準,以及採用電腦輔機計算的要求。
台商投資大陸以生產企業居多,成本核算是成本管理的重要組成部分,直接影響企業的產品報價、成本預測、計畫、分析、考核和改進等控制工作,同時也對企業的成本決策和經營決策的正確與否產生重大影響。準確的成本核算不僅僅對企業管理水準的體現,也是台商在大陸IPO的必要條件。常見成本核算問題如下:
一、未選用適合的成本核算方法
成本核算是將生產耗用的料、工、費合理歸集在產品成本上,確定單位成本。成本計算方法由於各行業的生產特點、工藝過程管理要求存在著不一致性,所以,恰當的選擇成本核算方法對台商來講是非常重要的,企業常用的產品成本計算方法有品種法、分批法、分步法、分類法、定額法、標準成本法等。
二、影響成本核算因素數據不正確
影響成本計算合理性的因素有很多,如材料收發記錄不完整,用實盤數倒擠出領用量,其他原因造成的缺失都掩蓋在領料裡;研發領料未計入研發費用,BOM表制定不合理;計件工資統計不準;當月工資未及時核算,造成計入產品成本的人工數據同當月實際生產不匹配;使用人工工時分攤的,統計工時資料不完整;某產品獨有的加工費,模具費和其他產品共同分攤;車間之間的費用分攤不準確;標準工時和實際工時差異過大,未及時更新;在產品數量不清,無法確定在產品完工程度;未及時辦理入庫手續;費用分攤同分攤依據缺少相關性。
三、廢料的處理影響產品成本
廢料核算,一種處理方法是根據廢料的處理市價確認廢料的入庫價格,同時沖減對應產品的成本;另一種處理方法是廢料不計成本。如何選擇,需要結合廢料產生的量、處理金額及處理的及時性對企業業績的影響,選擇更能回饋企業實際業務狀況且有利於操作的方式為宜。
四、成本核算方法缺少一貫性,隨意變動
材料的領用,可選擇的方法有先進先出法、加權平均法、個別計價法等;直接人工及製造費用的分配,可以採取的分配標準也包括機器工時、人工工時、計畫分配率等方法。如果期末有再製品,台商可以選擇原材料消耗量、約當產量法、定額比例法、原材料扣除法、不計算在產品成本法、完工百分比法等方法。已經選定某種方法,不得隨意改變。
五、電腦輔助核算方式不同
台商一般都會選擇軟體做為成本輔助核算手段,對於Oracle及Sap等軟體,採用標準成本進行成本核算比例多;對於鼎捷軟體、金蝶軟體及用友軟體,則採用實際成本核算比較多;還有的企業是自己開發的ERP,生產、採購等碰到問題時,會要求資訊人員更改系統程序或數據,以讓流程偏離之前的規則,也是導致成本混亂的一個常見因素。
通過ERP核算成本的,對於初始設置要求很高,有的企業甚至不了解成本核算邏輯,匆匆上線成本核算模組,計算結果可想而知。ERP核算可以將產品成本核算到工單,更為細緻,但要求前端部門提供的基礎數據一定要及時、正確,如領退料、機器工時、人工工時、BOM表,出入庫資訊等等。
成本核算存在上述問題,會導致存貨實際價值不準確,無法提供準確的產品成本、產品料工費占比、產品類別、產品毛利率分析,對於擬上市的IPO企業必然無法通過審核。
台商在大陸IPO,成本核算是否合理是考慮企業內核是否規範的一個重要指標,包括各期成本波動是否異致毛利率異常、各類產品成本結構的各期波動是否合理、與同行業公司成本是否具備可比性等。如果被大陸IPO監管部門認定為不合理,則無法順利通過審核,也就無法上市。
企業應全員重視參與存貨管理,建立健全內控制度,例如倉管見單收、發貨,帳實相符,降低稅收風險;確立成本核算物件,選用適合產品生產工藝的成本核算方法;提高財人員核算水準,加強成本核算和分析,從而為管理層提供有效的決策依據。