台商在大陸存貨管理和核算中常見問題
台商除重視業務和客戶外,也要重點關注存貨管理和成本核算。缺乏內控的存貨管理,會造成存貨積壓、呆滯,存貨周轉慢,變現能力弱;存貨帳實不符,進而影響採購和銷售決策。成本核算不準確不利於業務部門對外報價,同時也是IPO台資企業上會被否的重要原因之一。
台商普遍重視業務和客戶開發維護,但對存貨管理和核算關注度不夠。存貨是製造業重要資產,如果管理不善造成存貨積壓,首先會占用資金;其次,存貨積壓過久,造成毀損、報廢,給企業帶來損失。存貨管理和核算中常見問題歸納如下:
一、內控缺失 帳實不符
存貨管理內控不健全一個比較普遍存在的問題是存貨收發記錄不及時,如當月已入庫的採購存貨,由於尚未拿到發票,財務不入帳;外發加工入庫產品未取得發票,不暫估加工成本;倉庫收發材料和產品,出入庫登記不完整;生產急用料時,未憑《領料單》領料,事後也未補《領料單》。
二、盤點流於形式
企業一般會在年末對存貨進行全盤,盤點計畫安排不合理,盤點前未做好存貨標識;客戶託管已開《發貨單》的存貨未隔開放置;未對倉庫實物存貨進行全盤,僅對倉庫管理系統的存貨進行盤點;只簡單核對數量,未關注存貨品質;對盤盈虧存貨後續不做深層分析,未找出管理中存在的問題。
三、廢品缺乏管理
對於使用鋁合金、鋅合金、鋼材等做原材料的企業,生產過程中必然產生廢料。企業對廢品、廢料不做管理,未通過廢品產生數量分析生產管理問題;廢料銷售收入記入小金庫,庫存報廢時未經過內部審核程序,留存相關資料,則給企業帶來稅務風險。
四、未進行庫齡分析
電子、化妝品、食品、醫藥等行業對存貨庫齡管理要求非常高,季末或年末將存貨劃分不同庫齡段,如三個月內,三至六個月,七至12個月,一年至二年,保質期外……。對於電子、機械等存貨品種繁多、收發頻繁、保質期要求不高的行業來說,往往更關注存貨有多久沒有出庫、領用,存在多少呆滯料,以呆滯時間反映存貨情況更具有實際意義。
五、未進行減值分析
《企業會計準則》要求,在期末應當對存貨可變現淨值與成本比較,成本高於可變現淨值的差額需要計提存貨跌價準備。若企業未按要求計提減值準備,則不能真實反映存貨實際價值,造成虛增資產,虛增利潤。
六、未進行存貨周轉分析
存貨周轉率=銷售成本/平均存貨。一般情況周轉速度越快,變現速度越快。存貨周轉天數=計算期天數(年360天)/存貨周轉率,可以直觀反映存貨從購入到銷售出去所需要的天數,指導企業合理備庫存。除非預測材料成本將出現較大上漲幅度,否則不需要備大量庫存。
七、資訊管理落後
大部分台資企業雖然已經意識到存貨管理的重要性,但在存貨管理中各部門管理職責劃分不清晰,計畫、採購、倉儲、物流、生產、銷售、財務等各個部門資訊不能及時共享,資訊交流不夠暢通,未構建完善的存貨管理系統與流程。
八、成本核算問題
成本核算是將企業在生產經營過程中發生的各種材料、人工、制費按照一定的產品種類進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。準確的成本核算不僅是企業管理水準的體現,也是台商在大陸IPO的必要條件。
如上述領用的材料統計不準確,自然影響到成本核算;有的還存在生產費用和期間費用劃分不清;研發領料和生產領料劃分不清;當月生產費用的部分明細科目未進行預提或攤銷;低值易耗品的分攤依據不合理;模具攤銷期間不合理;分攤依據和費用不存在相關性;採用人工工時或機器工時分攤的,工時統計資料不準確;採用標準成本計算的,標準成本同實際差異較大,未及時修正標準成本等等。
對於產品種類繁多,成本計算資料量大的企業,仍然採用Excel表計算,但從成本核算的效率來看,最好通過ERP軟體進行成本核算。通過ERP核算的,對於初始設置要求很高,有的企業甚至不瞭解成本核算邏輯,匆匆上線成本核算模組,計算結果可想而知。ERP核算可以將產品成本核算到工單,更為細緻,但要求前端部門提供的基礎資料一定要及時、正確,如領料、機器工時、人工工時、BOM表,出入庫資訊等等。
存貨管理存在上述問題,會導致存貨實際價值不準確,無法提供準確的產品成本、產品料工費占比、產品類別、產品毛利率分析,對於擬上市的IPO企業必然無法通過審核。企業應全員重視參與存貨管理,建立健全內控制度,例如倉管見單收、發貨,帳實相符,降低稅收風險;確立成本核算對象,選用適合產品生產工藝的成本核算方法;加強成本核算和分析,從而為管理層提供有效的決策依據。