台商管理財務人員關鍵


大陸財務工作常常涉及會計、稅務、海關、外匯、資金等方方面面的內容,而上述規定又經常變化和更新,實務操作面與法律法規面又可能存在執行落差,故台商在挑選財務人員時,除了考慮品性好壞、是否取得專業職稱或證書外,還要考慮是否具有豐富的實務經驗,同時也需規範公司財務處理流程和財務管理制度。

因為成本及其他考量,台商不可能派遣過多台籍財務幹部到大陸工作,實際撐起大陸財務運作的關鍵是大陸當地財務人員。但現在大陸財務人員流動性高,專業水準不一,學校教育或財務專業考試對外商經營相關的外匯、海關、稅務等問題涉獵不多,使大陸財務人員管理成為台商在大陸經營的另一難題。

曾有好心的大陸財務人員為幫台商老板節省關稅,雖無人授意,但「主動」高價低報進口機器設備,結果身為法人代表的台商老板因逃漏關稅被逮補坐牢;也有粗心的大陸財務人員,把以甲廠名義保稅進口的監管設備,不小心登帳到沒有免稅額度的乙廠財務報表固定資產上,偏偏甲乙兩廠相連,機器設備也未好好管理,海關一查,不但帳上保稅設備挪做他用罪證確鑿,實物上也分不清哪些設備屬於甲廠、哪些屬於乙廠,海關就以篡用設備等理由,硬要台商補繳該進口設備的增值稅與關稅人民幣1,000多萬元。

要做好大陸財務人員管理,應把握以下原則:

1、選對人:台商可從「專業」及「品性背景」兩方面挑選財務人員,財務專業部分不要只迷信上崗證,初級會計師、中級會計師、註冊會計師等一堆專業證照,一方面因為大陸學生都很會考試,另一方面大陸全國各地發證的嚴謹度不一,打聽過去工作背景或共事過的主管同事,再在以財務專業的筆試及口試作輔助,會比只憑專業證照更有用。另外最好要能做家庭訪問,錄用非本地戶口的財務人員更更謹慎。

2、簽合同:財務人員的勞動人事管理,應該比其他部門人員更高標準,除了一般勞動合同,也必須要求財務人員簽署保密合同及競業限制協議。沒有簽署保密合同,沒有詳細定義公司要求保守的祕密範圍,一旦發生財務資料外洩,公司很難採取法律行動,競業限制協議則是為了避免財務人員跳槽到競爭對手或上下游廠商,競業限制協議雖然要求資方必須在離職後還須支付部份薪水作補償,但台商還是擁有要不要履行的選擇權力,進可攻退可守。

3、依賴制度、不是依賴人:大陸不缺財務人員,但極缺能用又留得住的財務人員。台商這幾年就像培訓班,培養好的財務人員很快就被歐美日韓以更高薪水挖角,台商必須認知今天的大陸財務管理絕不能依賴人,要依賴制度,一個好的財務制度,一個從倉庫、採購、銷售、成本、會計制度、報表體系甚至到稽核系統等,踏實重建過的財務管理制度,會讓財務人員知道每天、每周、每月要出什麼報表,成本怎麼核算。因為每項工作都有白紙黑字,財務人員不懂的可以翻閱制度,制度不夠的可以再增修,財務人員只要具備財務觀念,老實執行制度不要跳步驟,誰來做都一樣。

上一篇7號公報對財務管理的影響
下一篇台商工廠利用貿易零售開放的新商機