千萬要避免「贏了業務 卻輸了財務」
有些台資企業訂單不斷擴張,利潤卻越來越薄。為什麼會這樣?又該怎麼辦?
張董在1993年把他的台灣縫紉機工廠中的一部份生產線,轉移到江蘇成立新廠,後來陸陸續續在原有舊設備的基礎上,大手筆地添購最新設備。為了重新享受二免三減半,又在隔壁買了一塊地,重新成立一個相同的工廠。
張董何以鬱鬱寡歡?
十年過去,張董在江蘇的縫紉機廠從年營業額100多萬美元、100%出口美國的小廠,搖身成為員工1,400人、年營業額2,500萬美元、內銷40%、出口歐美日等十多個國家及地區的大廠。
伴隨著營業額不斷成長的背後,張董卻發現自己工廠的毛利率不斷下降,就在眾人為其歡呼豎起大拇指的同時,張董的臉上卻不時流露出鬱鬱寡歡的神情。
有一天,張董和朋友老王談起此事,他說:「我知道毛利率是很重要的競爭力指標,眼看著大陸其他工廠不斷在追趕我們的腳步,比如我們在美國成立銷售辦公室,他們也去弄個展示中心,我們到德國科隆參展,他們的展台就在我隔壁,雖然說我們的品質比大陸本地工廠好,但客戶往往更在乎那20%、甚至40%的價格差距。」
張董告訴老王,想想自己得老老實實地繳這個稅納那個稅,得為員工付這個福利金繳那個保險費,而大陸當地這幾家競爭對手卻都不用如此,心裡著實不平。老王聽張董吐完苦水後,遂問他:「你的毛利率是怎麼個下降情況?」
Cost down的三大策略
張董回答說,毛利率從十年前的30%,一路降到現在的20%左右。老王接著問。這幾年有做過任何Cost down的努力嗎?張董說:「有啊!我一直不斷要求財務人員告訴我公司哪裡有浪費,要如何省錢,但公司會計給我的成本數字,我根本就不相信。」
張董說:「他們給我的數字和我心裡的數字差太多了,我這些年對財務部門報給的數字還真是沒什麼信心。」這下子,老王終於知道怎麼回事,他喝了口茶,給張董下面幾個建議:
一、合併
過去很多台商因為原來工廠的兩免三減半期滿,在節稅的考量下,便在原址或隔壁成立新工廠,再慢慢把業績撥到新廠。這種作法不能說是不合法,但在最近二、三年,大陸稅務機關對這種模式已開始注意,也特別喜歡查像這樣一個廠區內,同時成立多家公司的帳簿。
像張董擁有兩家公司、兩套財務帳,管理及財務會計是一套人馬的情形,除了容易引起稅務局認定為關係人交易的風險外,還會引來海關查核保稅原物料篡料、免關稅的進口設備篡用等問題;但最麻煩的,是財務帳上各種費用的攤銷、成本的平分。
像張董這種情況,想要成本精確,同時對財務數字有信心,應該先將這兩個廠進行合併。唯有合併,才能釐清真正的成本及經營數字。越是利潤低薄的時代,讓企業狀況真實浮現的措施就越顯重要。
二、強化財務管理
很多台商並不重視財務管理,多數台商都是以業務面及技術面取勝,殊不知在競爭激烈的大環境中,最後取勝的往往不是銷售策略或生產製造的環節,而是內部管理的技術;管理中又以財務管理最重要。
老王對張董說,你的倉庫管得如何?有沒有重複採購或是庫存積壓資金的現象?有定期盤點,檢核倉庫管理員做得怎樣嗎?採購的過程中有沒有詳細注意各項規定,讓公司對外採購作業的舞弊或是發生問題的機率降到最低?有沒有想辦法降低採購成本及不斷提升採購品質?
其次,在銷售過程中,負責內外銷的業務員控管做得如何?有沒有做好信用控制及風險管理?不同的售價政策如何落實?還有,公司裡有成文的會計制度嗎?還要不同的人會做出不同的財務報表,產生不同品質的經營數據?財務部門的崗位責任制有沒有落實?成本核算得準確嗎?
老王最後問張董,公司一個月財務部門出幾張報表?張董說:「五、六張吧。」
老王笑著說:「依你公司的規模,起碼要有40張報表才夠,不只是應付稅務局的資產負債表、損益表就夠了,這些報表的數字對你沒有幫助,你需要的是『分析』報表;各種毛利分析,和上個月比較、和去年同期比較、不同品項間的比較、各種製造費用、管理費用、銷售費用的比較,這些數字才能幫你下決策,做cost down。」
三、銷售高毛利產品。老王接著又問張董,大陸本地廠商和他競爭的是哪些檔次的產品?張董說,都是檔次、利潤較低,但量較大的產品。
老王告訴張董:「你現在只有一條路,那就是投入開發高毛利率的產品,用技術和品質來進攻尖端的市場,低毛利的產品要不就放棄一部分,要不就找內地廠代工生產。」
事實上,目前外商在大陸如果走到拼成本的路,就是死路一條了。因為不管如何,外商的成本都會高成本地同行,唯有重新調整產品結構,銷售高毛利的產品,才有機會將整體的毛利率往上拉升。